Muuttaminen on usein aikaa ja energiaa vievää puuhaa, ja stressiltä on vaikea välttyä. Siksi muutto kannattaa suunnitella huolellisesti etukäteen ja aloittaa valmistelut hyvissä ajoin. Hyvä esivalmistelu takaa, että muutto sujuu sutjakasti ja vältyt suuremmilta yllätyksiltä.
Sisällysluettelo
- Muuton kartoitus
- Aloita pakkaaminen ajoissa
- Yritysmuutto vaatii tarkkaa suunnittelua
- Kun kilpailutat, pyydä eritelty tarjous
- Mitä yrityksen kannattaa tehdä ylimääräiselle irtaimistolle?
- Miten toimia muuton aikana?
1. Muuton kartoitus
Hyvä ja yksityiskohtainen suunnittelu sujuvoittaa muuttoa ja vaikuttaa jopa kokonaiskustannuksiin. Kartoita kaikki muutossa tarvitsemasi palvelut ja tavarat: minkälaiset muuttolaatikot ja -välineet tarvitset, mitä suojaus- ja pakkaustarvikkeita esineesi vaativat ja tarvitsetko esimerkiksi rullakoita yritysmuuton yhteydessä? Kaipaatko apua pakkaukseen, kantamiseen, tai asennuksiin?
Muuttolaatikoiden vuokraus kannattaa tehdä ajoissa. Ennen muuttolaatikoiden tilaamista, käy mielessäsi läpi, mitä kaikkea irtaimistoa muutat ja mistä. Muista myös mahdollinen ullakkovarasto, kellarikomero tai muut varastotilat.
2. Aloita pakkaaminen ajoissa
Pakkaaminen kannattaa aloittaa lähes heti kun muutto on tiedossa. Pakkaa ensiksi irtaimisto, joka ei ole aktiivisessa käytössä, kuten varaston tavarat. Samalla kun pakkaat, arvioi, onko tavaroille enää käyttöä, vai olisiko joidenkin paikka roskasäiliössä tai kirpputorin hyllyllä. Myös verkossa on paljon hyviä kauppapaikkoja käytetyn tavaran myymiseen. Käytetystä tavarasta luopuminen kannattaa aloittaa ajoissa, koska siihen voi kulua aikaa.
Missä voin päästä eroon käytetystä, mutta käyttökelpoisesta tavarasta?
- Tori.fi
- Huuto.net
- Huutokaupat.com
- Kierrätyskeskus (Kierrätyskeskus ei maksa palkkiota tavaroista, mutta voit toimittaa käyttökelpoista tavaraa sinne ilman jätemaksuja. Kierrätyskeskuksella on myös ilmainen noutopalvelu)
Pakkaamisen yhteydessä tarpeet täsmentyvät
Pakkaamisen yhteydessä tulee usein esille myös muuttovälineisiin liittyviä lisätarpeita: muuttolaatikot loppuvat kesken, tai särkyviä esineitä suojaavat pakkaustarvikkeet puuttuvat. Tällöin on hyvä, jos on vielä aikaa tehdä mahdollisia lisähankintoja. Itse asiassa, muuttolaatikot voi jo valmiiksi suunnitella tilaavansa erissä, jolloin vuokraa menee vain hallussasi olevista muuttolaatikoista.
Jos hankinnat kaikesta huolimatta jäävät viime tippaan, ei hätää. Voit tilata verkkokaupastamme tuotteet seuraavaksi päiväksi kotiovellesi, jos asut pääkaupunkiseudun kuljetusvyöhykkeidemme 1-3 alueella. Muille alueille kuljetusaika kiire tilanteessa kannattaa kysyä erikseen asiakaspalvelustamme. Vinkki: Muuttolaatikoiden toimitukset saattavat joskus onnistua jopa samalle päivälle, jos kohdeosoite on lähellä toimipistettämme (Hämeentie 155, Helsinki) tai jos osoite muuten sijaitsee sopivasti jonkun kuljettajamme ajoreitin varrelle. Kysy tilanne asiakaspalvelustamme puh. (09) 700 29 900.
3. Yritysmuutto vaatii tarkkaa suunnittelua
Myös yritysmuuton valmistelu ja suunnittelu kannattaa aloittaa ajoissa. Tiedota ja ohjeista henkilökuntaa hyvissä ajoin muutosta, sen aikataulusta ja etenemisestä. Irtaimisto ja muuttolaatikot kannattaa merkitä erivärisillä muuttotarroilla, joiden avulla myös eri osastojen merkitseminen käy kätevästi. Myös muuttolaatikoita on saatavilla eri värisinä esim. eri osastoille.
4. Kun kilpailutat, pyydä eritelty tarjous
Tavallisesti yritykset pyytävät muuton yhteydessä kokonaistarjouksia olettaen, että hinnasta on helpoin tinkiä kokonaisuuden kasvaessa. Tämä ei kuitenkaan usein pidä paikkaansa. Useimmat yritykset valitsevat yhden muuttoliikkeen toteuttamaan kaikki palvelut, jolloin joidenkin yksittäisten palveluiden hinta saattaa olla paljon korkeampi kuin kilpailijalla. Eritelty tarjous avaa läpinäkyvästi kustannusten kulurakenteen, ja näin näet, miten muuttoliike vertautuu kilpailijoihin eri palveluiden osalta.
5. Mitä yrityksen kannattaa tehdä ylimääräiselle irtaimistolle?
Uusiin toimitiloihin tai kotiin ei kannata kuljettaa vanhoja huonekaluja, jos niiden tilalle on tulossa lähitulevaisuudessa uudet.
Selvitä, onnistuuko kierrätys muuttoliikkeen kautta. Muuttoliike voi kierrättää kalusteet erottamalla esim. puun ja metallin, jolloin sekajätteen määrä minimoituu ja kustannuksesi pienenevät.
Täyttyykö pää jo kaikista muistettavista asioista? Tarkista kokoamastamme muuttajan muistilistasta, että muuttoon liittyvät tärkeät asiat ovat hoidossa!
6. Miten toimia muuton aikana?
Muuttopäivä kannattaa varata itselle vapaapäiväksi niin, että voi rauhassa keskittyä muuttoon. Kun pakkaustyöt on tehty huolellisesti valmiiksi ennakkoon, voi keskittyä opastamaan muuttoryhmää (mistä tavarat löytyvät, häkkivarastot yms. sekä minne tavarat uudessa osoitteessa halutaan. Sekä osallistua mahdollisesti muuton kantotyöhön.
Aktiivinen osallistuminen auttaa havaitsemaan myös mahdolliset tavaran vaurioitumiset ja vaurioitumistilanteet. Vauriotilanteen yksilöiminen ja ”dokumentointi” heti vahingon sattuessa voi myöhemmin auttaa esimerkiksi vahinkoilmoituksen tekemisessä vakuutusyhtiölle tai asian jälkiselvittelyssä muuttopalveluyrityksen kanssa. Jos asiaan aktivoituu vasta jälkikäteen, voi kadota punainen lanka siitä, missä tilanteessa ja kenellä vaurio on tapahtunut. Näin mahdolliset korvaukset voivat jäädä saamatta.
