Yritysmuutoissa muutettavaan irtaimeen kuuluu monesti läjäpäin kansioita, työpisteitä pöytineen ja tuoleineen, erilaisia kaapistoja ja paljon erilaisia atk-laitteita, kuten tietokoneita, näyttöjä, tulostimia tai monitoimikoneita. Alapuolella on huomioita ja vinkkejä jokaisen näistä pakkaamiseen ja muuttamiseen.
Kansiot Kansioiden pakkaamiseen edelleen hyvä ratkaisu on perinteiset yritysmuuttolaatikot, toiselta nimeltään sankalaatikot. Tehokkain tapa muuttaa kansiot on laittaa niiden selkämys ylöspäin laatikkoon niin, että kansion selkämyksestä näkee lukea kansion sisällön. Näin laatikoita purettaessa näkee suoraan mitä kansioita laatikossa on, ja ne ovat nopeasti nosteltavissa omille paikoilleen. Laatikot pystyy näppärästi pinoamaan metallisten sankojensa varaan neljän laatikon torneihin, ja tornin pystyy kärräämään muuttokärryillä kokonaisena muuttoautoon (ellei matkalla ole portaikoita tms.). Laatikot kannattaa vielä merkata muuttotarroin. Merkkaustarra kannattaa laittaa jokaiseen muuttolaatikkoon, koska yksikin muista erilleen jäänyt merkkaamaton laatikko muodostaa nopeasti ongelman. Usein on järkevää laittaa tarrat vielä toisellekin sivuille muuttolaatikoissa. Tämä siitä syystä, että laatikot saattavat jossain muuton vaiheessa jäädä esim. seinää vasten tai muita laatikkopinoja vasten ja yksittäinen tarra voi näin kadota näkyvistä. Laatikkomäärä mietittäessä normaaleja isoja mappeja mahtuu noin 7 kpl yhteen sankalaatikkoon. Vinkki: Isommissa muutoissa kannattaa käyttää yleensä useamman värisiä muuttotarroja esimerkiksi niin, että keltaisilla tarroilla varustetut viedään 2.kerrokseen, punaisella varustetut 3.kerrokseen ja niin edelleen. Näin muuttomies näkee jo kaukaa minne hänen tulee laatikot toimittaa.
Työpöytien muutto Työpöytiä joudutaan yleensä (muodosta riippuen) vähän purkamaan ennen muuttoa. Jos tämä on ajateltu muuttoliikkeen tehtäväksi, on tästä syytä neuvotella etukäteen. Muuttoliikkeen pitää osata varata kalustemiehiä ja työkaluja muutolle. Jos työpöytiin kuuluu liikkuvia osia, kuten laatikoita tai esiin vedettäviä näppäimistöalustoja, kannattaa nämä sitoa kiinni esimeriksi kutistekalvolla. Teippien kiinnitystä kalusteisiin kannattaa välttää, koska näistä jää helposti ikäviä liimajälkiä. Jos teippejä kuitenkin halutaan käyttää, on syytä valita tähän tarkoitukseen soveltuvaa suojausteippiä. Jos työpöytiä pakataan päällekkäin muuttoautoon, tai niiden päälle laitetaan muuta tavaraa, on väliin syytä laittaa esimerkiksi muuttohuopa.. (kuorma kuitenkin pääsee liikkumaan muuttoautossa ainakin vähän, ja pöytien pintoihin syntyy helposti naarmuja). Samasta syystä esimerkiksi muuttolaatikoita ei kannata suoraan nostaa työpöytien päälle niitä täytettäessä tai tyhjennettäessä.
Kaapistot Kaapit kannattaa aina tyhjentää ennen muuttoa, ja niiden ovet on hyvä sitoa kiinni esimerkiksi kutistekalvolla. Kokeneet muuttomiehet pystyvät siirtämään yllättävän isojakin kaappeja muuttokärryillä, mutta näin toimittaessa on hyvä varmistaa, että muuttokärryissä on pehmustelevyt sillä osalla, joka tulee kaappia vasten. Jos kaappeja tarvitsee muuton aikana työnnellä, on jalkojen alle syytä laittaa esimerkiksi viikatut muuttohuovat. Työntelyä ylipäänsä kannattaa kuitenkin välttää, koska se naarmuttaa lattioita helposti. Myös kaappien jalat ovat herkkiä murtumaan työntelyn seurauksena.
Työtuolit Useimmissa työtuoleissa on pyörät alla, jolloin voi iskeä suuri kiusaus työnnellä sitä lattialla pitkiäkin matkoja. Joskus jopa niin, että sen päälle on lastattu tukuittain tavaraa. On kuitenkin hyvä huomata, ettei työtuolin pyöriä ole kuitenkaan usein tarkoitettu työnnettäviksi pitkiä matkoja. Muutoissa (usean muuttomiehen rampatessa sisään ja ulos) käytäville myös helposti kertyy normaalia enemmän likaa, joka saattaa kertyä työtuolin pyöriin ja jumittaa niitä. Järkevää olisikin itse asiassa välttää työtuolien työntämistä, ainakaan yhtään pidempiä matkoja. Sen sijaan niitä voidaan siirrellä esimerkiksi rullakoilla tai kuljetusalustalla.
Atk-laitteet Atk-laitteet ovat herkkiä, ja ne on syytä pakata pienelläkin muuttomatkalla. Mikäli muutettavan irtaimeen kuuluu isompia atk-laitteita, kuten isoja monitoimitulostimia, kannattaa varmistaa mitä kautta ne on yritykseen hankittu. Jos kyseessä on leasing-koneita, haluaa leasingyhtiö yleensä itse hoitaa laitteiden siirtämisen. Jos laitteet ovat omia, kannattaa kuitenkin selvittää onko niiden valmistajalla ohjeita niiden muuttamiseen. Joissakin tulostimissa esimerkiksi värikasetit pitää irrottaa ennen siirtoa, ja jotkut laitteet tulisi olla poiskytkettyinä vähintään tunnin ennen muuttoa, jotta erikoisväriaineet ja itse laite kerkiävät jäähtymään.
Kaikki liikkuvat ja helposti irtoavat osat ja johdot kannattaa irrottaa ja muuttaa erikseen. Yhden työaseman johdot ja hiiret yms. kannattaa laittaa aina yhteen muovipussiin, jotta niiden uudelleen asennus sujuu helposti. Lisäksi tietokoneet ja näytöt kannattaa kääriä esim. kuplamuoviin ja nostaa esimerkiksi rullakoihin. Rullakoihin on yleensä saatavilla välitasoja, ja välitason päälle asetettavia pehmustelevyjä, joita kannattaa ehdottomasti hyödyntää. Lisäksi laitteet on syytä asetella tiiviisti siten, etteivät ne pääse rullakossa juuri liikkumaan. Varotoimista huolimatta atk-rullakot kannattaa liikuttaa rauhallisesti, ja etenkin kynnykset ylittää varovaisuutta noudattaen.
Aaro Karhu
Suomen Muuttolaatikko Oy
